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中小企业的正规化:从如何搭建自己的计划管理体系开始

时间:2019-01-25 15:05:09来源:本站 作者: 点击:
  

  很多中小微企业,在日常的企业管理中心,缺乏系统的计划管理体系的建设,日常混乱如麻,没有中心,如下:

  中小微企业如何才能建立一个清晰的计划管理体系? 企业级管理专家认为一个企业的计划管理体系的建立,主要包括企业计划体系规划与布局、计划的制定与审批、计划的监控与预警、计划的变更与调整、计划的执行与考核、计划的改进与激励六大模块内容。今天以生产制造类企业为例,为大家分享企业计划管理体系搭建的第一步:-企业计划体系的规划与布局。

  3) 以职能管理为附线:所谓职能管理,例如质检、人资、行政、财务等部门,充分发挥其“服务+监督”的双重管理角色,其总体目的和方向是为企业的业务发展保驾护航。(很多企业的职能管理往往顾此失彼,有的偏重于监督控制,刚性过强,服务不足,缺乏对业务部门的指导和保障;有的偏重于服务,害怕得罪人,置监督控制于不顾);

  不同层级计划频率不同,部门经理需要做年计划、月计划,主管做周计划(例如车间主任),基层员工需要做日计划(例如车间班组长);承担的任务及目标性质各有不同,中高层的计划侧重于目标结果型,周期长,基层侧重于具体事项的达成,周期短。

  a 业务管理类计划:从企业的主业务流程链条角度进行划分,例如销售计划[生产计划[设计计划、采购计划、用人计划……

  b1 质检:其职责主要包括质量标准的制定与贯彻、质量问题的巡查与监督;对应的目标与计划:例如质量合格率、质量巡检计划、质量标准体系建立及完善计划

  b2 人资:其职责主要包括:招聘、培训、考核、薪酬、员工关系管理、人事手续、企业文化,相对应的职能计划:例如招聘计划、培训计划、企业文化工作计划

  b3 行政:其职责主要包括工商、法务、外联、办公与信息化、后勤(门卫、食堂、宿舍、公车),其对应的计划多为具体事项行计划;

  b4 财务:其职责主要包括报销、付款、现金、账务、税务、成本数据、资产盘点等,其对应的职能计划也多为例行性工作计划,如账务登记、纳税申报、资产盘点、财务分析报表等等;

  b5 运营:作为企业的运营部门,其主要工作职责包括战略、组织管控、计划运营、会议管理、企业规范化(文件、制度、流程)等等,其职能计划也多为例行性工作,例如每年年初年末战略规划、过程战略实施总结反馈、每月或每周的计划运营总结、每月的企业规范化建设工作(立新或优化)。

  2、行动计划:年度、月度重要举措 部门职能、岗位职责 围绕中心KPI指标及 目标上级临时交办重要工作常规例行类工作

  2、六要素:任务名称、总时间、开始时间与结束时间、责任部门、关联任务(尤其是前置任务)、阶段成果标准。附件一:

  2、由各部门自主提报计划(周计划或者月计划)完成情况,由企业计划运营部门负责汇总、核实报总经理,并于次日在运营例会上进行通报。

  2、运营报告内容主要包括:各部门目标计划和行动计划完成情况、各部门优劣情况提报、各部门规范化管理情况等。

  3、预警会议:对重要目标及工作的预警一旦提出,须由企业计划运营部门组织召开预警协调会,分析当前情况,制定紧急措施,甚至是弥补措施。

  1、计划目标的严肃性:公司计划一经确定,各部门不得随意修改,计划指标调整必须以书面批复为准,在未接书面批复以前,一律按原计划考核。

  如确因客观原因影响,调整计划指标必须办理审批手续。调整年度总计划指标,应第在一个季度结束前申请,调整月度计划指标应在本月上旬进行申请。指标调整批复的时间为2个工作日。具体调整程序可单独制定规定并制定《计划调整审批表》。

  3、计划制定过程中,对违背计划管理规范化的行为,给予即时激励管理,如制定及时性、结果定义不清晰、没有全员计划等等情况。

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